سامانه مدیریت پروژه های ساختمانی که به آن سامانه مدیریت ساخت و ساز نیز گفته می شود، همانطور که از نام آن بر می آید، نوع خاصی از نرم افزار مدیریت پروژه است که برای صنعت ساخت و ساز طراحی شده است. این سامانه به صاحبان و مدیران پروژه یک نمای کلی از کل پروژه ارائه می دهد: چرخه پیشرفت و ددلاین پروژه، و همچنین آمار تمام کارکنان و منابع مالی، تجهیزات، مواد و موارد مرتبط با آن از طریق این سیستم قابل مشاهده است.
سامانه مدیریت پروژه ساخت و ساز یک راه حل تمام عیار است که مدیریت وظایف،اسناد، مدیریت منابع، مدیریت ریسک و ارتباطات تیمی را بهبود بخشیده و پروسه تکمیل و تحویل پروژه های ساخت و ساز را پیکربندی می کند. نرم افزار مدیریت پروژه ساخت و ساز محدوده فعالیت و برنامه ریزی ها را مشخص می کند، و در بودجه بندی و مسائل مالی مرتبط، تنظیم انتظارات و الزامات و نظارت بر تدارکات، منابع فیزیکی و انسانی چشم اندازی روشن و ملموس تر برای کاربر ارائه می دهد.
استفاده از نرم افزار مدیریت ساخت و ساز مزایای زیادی دارد که مایلیم با شما به اشتراک بگذاریم. از کاهش ریسک در یک پروژه گرفته تا اطمینان از پایبندی به یک جدول زمانی خاص، تنها چند مزیت عمده ای هستند که فکر می کنیم از مهمترین دلایل سرمایه گذاری در نرم افزار مدیریت ساخت و ساز محسوب می شوند.
سامانه مدیریت پروژه های ساختمانی می تواند کیفیت پروژه های شما را همراه با تجربه همه افراد درگیر بهبود بخشد. داشتن چشم اندازی ملموس همگی به مستندسازی بهتر، بروز کمتر نواقص و ایرادها و پشتیبانی بهتر ذینفعان منجر می شوند. ما می دانیم تنها چیزی که شما در کار خود، در صدد حذف آن بر خواهید آمد، عدم اطمینان است. با سامانه مدیریت پروژه های ساختمانی می توانید به طور چشمگیری خطر بروز اختلافات، گزارشات و خطاهای ناسازگار، عدم هماهنگی، خطرات ایمنی و کیفیت پایین کار را کاهش دهید. چگونه؟
تحقیقات FMI نشان داد که متخصصان و مهندسان حوزه ساخت و ساز 35٪ از زمان خود (بیش از 14 ساعت در هفته) را صرف فعالیت های غیرمولد از جمله جستجوی اطلاعات پروژه، حل تعارض و برخورد با اشتباهات و دوباره کاری می کنند. حتی این فعالیت های غیربهینه، جنبه های مهم تر یک کار مانند اجرای پروژه، برقراری ارتباط با سهامداران و هماهنگی با افراد در محل را به تعویق می اندازد. نرم افزار مدیریت ساخت و ساز، وظایف مختلف را ساده می کند و مسائلی مانند خطای انسانی و داده های از دست رفته را به حداقل می رساند. این راه حل همچنین تیم ها را قادر می سازد تا کارها را سریع و دقیق انجام دهند، بنابراین کارها سریع تر تکمیل می شوند و ذینفعان می توانند انرژی خود را برای فعالیت های با ارزش و سودآور اختصاص دهند.
نرم افزار مدیریت پروژه های ساختمانی کیفیت و دقت کار را بهبود می بخشد. در واقع، تخمین و آمارهای بدست آمده نشان می دهد که حدود 4 تا 6 درصد از کل هزینه یک پروژه مربوط به دوباره کاری است. اگر پروژه های جانبی و کارهایی که کارگران باید انجام دهند را در نظر بگیرید، عوامل غیرمستقیم و مستقیم منجر به افزایش هزینه 9 درصدی می شود. این هزینه زیاد دلیل دیگری بر اهمیت سرمایه گذاری در سامانه مدیریت پروژه های ساختمانی است.
محلی که داده های شما ذخیره می شوند اگر مبتنی بر ابر باشد، اسنادتان را به روز و ایمن نگاه داشته و می توانید ویژگی های جدید را در هر موقعیتی، بر روی فایل های خود قرار دهید و دیگران را تنیز از بروزسازی های خود مطلع سازید. بنابراین، تیم ساخت و ساز شما خواهد توانست به جدیدترین و بهترین ابزارهای مدیریت پروژه دسترسی پیدا کنند. تیم شما ممکن است در چندین پروژه یا چندین موقعیت جغرافیایی پراکنده مشغول فعالیت باشد. پروژه های ساختمانی در خلاء به وقوع نمی پیوندند. بنابراین مهم است که همه افرادی که روی پروژه کار می کنند قادر به برقراری ارتباط و همکاری با یکدیگر باشند. اجزای یک پروژه باید محکم در هم تنیده گشته و به شکل یکپارچه پیش بروند و سامانه مدیریت پروژه های ساختمانی این مهم را ممکن می سازد.
یک سامانه مدیریت پروژه های ساختمانی مناسب، تمام داده های شما را ایمن نگه می دارد. شما باید نرم افزاری را پیدا کنید که به شما امکان می دهد دسترسی به اطلاعات را بر اساس نقش هر فرد در تیم فعال یا محدود کنید.
علاوه بر این، سامانه مدیریت پروژه های ساختمانی کمک می کند تا با استفاده از تجزیه و تحلیل های پیش بینی، خطرات را شناسایی و کاهش دهید و دریافت گزارش در مورد فعالیت ها و پروسه ساختمانی تان را میسر می سازد. به شکلی سودمند، می توانید گزارش ها را با نرم افزار خود به طور خودکار انجام دهید و تجزیه و تحلیل داده ها و پیشگیری از خطرات خود را به سطح بالاتری ارتقا دهید.